Descripción del puesto
En OMC Group buscamos un/a Asistente de Soporte de Servicio al Cliente con alto enfoque administrativo, orientación al detalle y vocación de servicio interno, que quiera aportar a la eficiencia y calidad de nuestros procesos.
Si eres una persona estructurada, organizada y con mentalidad de mejora continua, esta oportunidad puede ser para ti.
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Responsabilidades claves:
- Gestión y actualización de base de datos corporativa, asegurando la disponibilidad de la información documental, creación y mantenimiento de registros, y cumplimiento de estándares internos de calidad y control.
- Atención y seguimiento de solicitudes interdepartamentales, brindando soporte oportuno a las áreas, coordinando información y documentación requerida.
- Control de calidad de la información y soporte en reportes regulatorios, identificando inconsistencias, garantizando integridad de datos y ejecutando los reportes solicitados.
- Apoyo en iniciativas de mejora continua y proyectos organizacionales, contribuyendo a la optimización de procesos administrativos.
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Requisitos
1. Formación y experiencia:
- Estudios universitarios en curso o culminados en Derecho, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Nivel de inglés mínimo intermedio (indispensable).
- Manejo intermedio de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook).
- Experiencia o interés en procesos administrativos, gestión documental y control de información.
2. Competencias:
- Pensamiento estructurado y enfoque en procesos.
- Sentido de responsabilidad y confidencialidad.
- Proactividad para detectar mejoras.
- Capacidad de priorización y gestión de tareas simultáneas.
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Beneficios
Ofrecemos:
- Compensación competitiva alineada al mercado, y participación anual en las utilidades (según el rendimiento global de la empresa y su desempeño individual).
- Modalidad presencial con opción híbrida (pasado el periodo de prueba).
- Participación del Plan de Jubilación Privada.
- Capacitación continua en temas relacionados con el negocio.
- Seguro de vida y salud privado
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Si deseas desarrollarte en un entorno corporativo dinámico, con altos estándares de calidad y trabajo colaborativo, ¡queremos conocerte!
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OMC GROUP Respeta la diversidad e igualdad de oportunidades.
Detalles
Nivel mínimo de educación: Universitario (Indistinto)
Nosotros
OMC Group, empresa multinacional de servicios corporativos y legales, con 70 años de trayectoria en Panamá.